Proces produkcji prezentacji podzieć można na kilka etapów :
- Ustalenie zakresu wykonania usługi, zawartości merytorycznej prezentacji.
- Ustalenie struktury prezentacji.
- Przygotowanie tzw. layoutu, czyli graficznego interfejsu prezentacji.
- Zgromadzenie kompletu materiałów niezbędnych do jej realizacji.
- Wykonanie prezentacji.
- Testy.
- Tłoczenie prezentacji na płytach CD lub DVD, nadruk na płytach, druk okładek.
Ustalenie zakresu wykonania usługi, zawartości merytorycznej prezentacji.
Ustalenie struktury prezentacji.
Każda prezentacja wymaga podjęcia odpowiednich przygotowań do jej realizacji.
Bardzo istotnym jej elementem jest ustalenie zakresu wykonywanych prac oraz zawartości merytorycznej prezentacji.
W czasie rozmów z klientem ustalamy szczegółową zawartość prezentacji, jej rozpiętość oraz zadania, jakie ma spełniać zadania. Ustalenie tych szczegółów na etapie rozmów wstępnych pozwoli na optymalne wykorzystanie czasu na produkcję prezentacji oraz uniknięcie ewentualnego wzrostu kosztów realizacji.
Na etapie tym ustalana jest forma dostaczenia materiałów przez klienta, ewentualnie sposób ich pozyskania. Dotyczy to przede wszystkim multimediów (zdjęcia, rysunki, filmy, muzyka). Szczegóły tutaj.
Rozmowy te pozwolą na szczegółowe ustalenie struktury prezentacji.
W realizowanych przez nas produkcjach zwracamy szczególną uwagę na łatwość poruszania się po kolejnych odsłonach prezentacji. Przejrzysty interfejs oraz czytelne menu przyczyniają się do znacznego podniesienia atrakcyjności prezentacji.
Przygotowanie layoutu.
Po ustaleniu wszelkich niezbędnych szczegółów następuje proces przygotowania interfejsu prezentacji. Wygląd graficzny tworzony jest w oparciu o propozycje i oczekiwania klientów. Możliwe jest także całkowite zdanie się na inwencję naszych grafików.
Zgromadzenie materiałów
Przed przystąpieniem do właściwej realizacji projektu konieczne jest dotarczenie kompletu materiałów, w oparciu o które zostanie stworzona prezentacja.
Materiały te to teksty, zdjęcia, rysunki, filmy, animacje, muzyka, itp.
O ile z tekstami sprawa jest oczywista, o tyle czasami pojawia się problem z multimediami. Nie zawsze klient posiada gotowe zdjęcia, czy też filmy, które możliwe by były do wykorzystania w prezentacji.
Dlatego też w takich przypadkach na życzenie klienta materiały te mogą zostać dostarczone przez nas.
W przypadku zdjęć mozna wykorzystać nasze obszerne biblioteki zdjęć. Możliwe jest również wykonanie wszelkich niezbędnych fotografii przez naszego fotografa.
To samo dotyczy pozostałych multimediów. Na życzenie klienta realizujemy filmy, nasz zaespół przygotowuje również ilustracje, natomiast oprawę muzyczną przygotowuje jeden z współpracujących z nami muzyków.
Po zgromadzeniu kompletu niezbędnych materiałów możliwe jest przystąpienie do etapu właściwej realizacji projektu.
Wykonanie prezentacji
Prezentacja jest realizowana na podstawie wczesniejszych ustaleń z wykorzystaniem zgromadzonych materiałów. Czas realizacji jest uzależniony od jej objętości i stopnia skomplikowania.
Poniżej zobaczyć można przykładową realizację dla Wydawnictwa Telbit, specjalizujego się między innymi w autorskim opracowywaniu INFORMATORÓW EDUKACYJNYCH.
Testy
Po zakończeniu realizacji prezntacja zostaje udostępniona do testów.
Na podstawie listy uwag dokonywane są wszelkie poprawki.
Tłoczenie prezentacji na płytach CD lub DVD, nadruk na płytach, druk okładek.
Po zatwierdzeniu ostatecznej wersji prezentacji następuje jej przeniesienie na wybrany przez klienta nośnik. Może to być płyta CD lub DVD z nadrukiem i w estetycznym opakowaniu.
Możliwe jest również przygotowanie specjalnej wersji do dystrybucji przez internet lub umieszczenie prezentacji bezpośrednio na stronach internetowych klienta.
Tym samym proces produkcji prezentacji zostaje zakończony.
